Temos muitas tarefas, compromissos e responsabilidades para desempenhar no nosso dia a dia. E nem sempre conseguimos cumprir com tudo que planejamos. O acúmulo de atividades e as cobranças nos faz procurar formas de aumentar nossa produtividade. Que é um exercício fundamental para entregar os objetivos no prazo. Mas como aumentar sua produtividade?

Existem diversos fatores que podem prejudicar na execução de tarefas. Muitos estão ligados à motivação, mas também problemas de saúde e bem-estar. Mas a maior parte deles nós mesmos que somos responsáveis pela baixa produtividade. 

Leia também: Hábitos para aumentar a produtividade pela manhã

Cometemos o erro de nos concentrar em muitas tarefas ou nos distraímos com rede social, ou até mesmo conversando com quem está por perto. Existem muitos fatores que podem atrapalhar nosso rendimento e fazer com que percamos não somente tempo, como foco. O grau de produtividade afeta a entrega de resultados e também a qualidade deles.

Dicas para aumentar a sua produtividade:

#1 Tenha uma rotina

Por mais que você não goste de seguir uma rotina, deve entender que criar uma e segui-la te ajuda - e muito - a ter mais foco e produtividade. Além disso, a rotina te auxilia a ter constância nas tarefas. 

#2 Priorize as tarefas e foque no que é importante

Assim como já mencionei no post dicas incríveis para economizar tempo, repito a importância de priorizar tarefas. Quanto mais difícil ela é, mais ocupará do seu tempo. Da mesma forma que se houver complicações com esta tarefa, ela pode demorar mais que o habitual. Portanto, se o que é mais importante for realizado primeiro, além de te economizar tempo também evita estresses.

E para priorizar uma tarefa, você deve entender quais delas são mais importantes. Então, faça uma listinha - em ordem decrescente de importância - com tudo que precisa fazer naquele dia. Assim saberá o que deve priorizar. Por exemplo, e você precisa passar na prova da faculdade, estudar é importante. Portanto, deve priorizar e focar essa tarefa.

#3 Mantenha-se organizado

Muitas pessoas dizem "eu gosto da minha bagunça organizada", ou seja, a pessoa está tão acostumada com a bagunça que gostou e se acha dessa forma. Porém, está comprovado que manter seu local de trabalho ou estudos organizado te poupa tempo e ajuda a manter o foco, evitando as distrações.

#4 Trabalhe longe de distrações e mantenha-se focado

Como falei acima, manter o ambiente organizado já te ajudará a evitar algumas distrações, mas as mais prejudiciais para a sua produtividade são os celulares, redes sociais e televisão. Então, se você precisa realizar uma tarefa que necessite concentração, mantenha-se longe desse tipo de distração. 

Mesmo que em alguns dias você não esteja com muito ânimo ou motivação, deve entender que manter-se focado agiliza seu tempo, dando espaço para realizar outras tarefas.

#5 Não faça multitarefas

Já foi desmentido sobre fazer multitarefas ser produtivo. Quando você divide sua atenção para diversas atividades, uma delas ganhará maior atenção que outra. E por mais que feito seja melhor que perfeito, fazer multitarefas não se encaixa e nem conclui nenhuma dessas opções. Afinal, ao fazer isso provavelmente você não conseguirá terminar todas ou, na pior das hipóteses, nenhuma delas. O que te deixará frustado e estressado, tendo que retomar as tarefas posteriormente.

#6 Termine o que começar

O que acabei de citar sobre as multitarefas se explica nesse tópico. Tudo que você começar, faça o possível para terminar no mesmo dia. Você demora alguns minutos para obter concentração e motivação ao realizar as tarefas, se você precisar fazer ela em etapas, no caso não terminar no mesmo dia que começar, sempre irá perder esse tempo inicial. Como, também, terminar o que começar no mesmo dia evita a desmotivação no que está fazendo, impedindo que desista de fazê-lo.

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#8 Aprenda a dizer não

Uma das atitudes mais difíceis de se tomar ainda é dizer não. Muitos acreditam que pronunciar essas palavras, negar algo a alguém, é um ato de egoísmo. De certa forma, pode até ser. Mas você precisa entender que só é possível ajudar alguém, quando sua vida está alinhada e em dia. No contrário, toda vez que disser sim, pode estar prolongando tarefas que poderia realizar rapidamente. Pois estará dispersando e desviando seu foco das suas prioridades para a dos outros. 

#9 Tenha seu espaço para trabalhar

Pode parecer bobagem, mas quando você tem um canto que é seu, seja para trabalho ou estudo, te dá motivação para realizar o que precisa ser feito. Além disso, seu espaço de trabalho precisa ser confortável e estar organizado (leia tópico #3), aumentando assim, sua produtividade.

#10 Coloque alarme nas tarefas

Se você possui dificuldade em se lembrar de realizar as tarefas ou quando deve iniciar, no caso daquelas que possuem horário, é muito útil colocar alarme. Por exemplo: 

06:00 acordar e tomar café

07:00 exercitar-me

08:00 fazer ligação de negócios

09:45 consulta médica

10:30 compras no mercado - abastecer dispensa

11:30 almoço de negócios

14:00 estudar para a prova da faculdade

Seu despertador ficará lotado de compromissos, mas assim será mais fácil de lembrar. Você também pode usar o calendário do celular para isso ou algum aplicativo específico (obs: se alguém tiver um para indicar comenta abaixo, por favor). 

Nem todos acordam cedo com total disposição, algumas pessoas ficam com raciocínios de zumbi, demoram a ficar alertas. Levantar da cama é uma tarefa árdua. Ficar de bom humor só lá pela metade da manhã. Você se identifica com algo? Então, que tal descobrir alguns hábitos para aumentar a produtividade pela manhã? Confira:

Para muitas pessoas - e estou incluída nessa história - o hábito de acordar cedo é horrível. Não importa quantas vezes tente convencer sua mente que é um bom hábito, nem quantas vezes repita para si mesma todos os benefícios que isso pode te trazer para a vida. Acordar cedo não é bom, e ponto final.

E se você é dessas pessoas que levanta desperta, muito bem humorada e animada, falando pelos cotovelos, parabéns! Ao contrário de você, existem muitas pessoas que sofrem com o despertador e enfrentam uma luta diária com a cama, para ver quem se sai melhor. 

Mas, como nem tudo na vida é um mar de rosas (quem inventou isso?! por que não um mar de chocolate que é muito melhor?), e todos temos compromissos a honrar, acordar cedo é uma necessidade. Se você, que tem uma vida corrida, não consegue iniciar seu dia com produtividade, saiba que é possível mudar sua rotina e ter hábitos mais saudáveis para aumentar sua produtividade pela manhã.

Hábitos para aumentar a produtividade pela manhã:

#1 Planeje seu dia

Comece o dia sabendo o que fazer, isso impede você de esquecer algo e minimiza as chances de estresse, principalmente se tiver tarefas com prazos determinados ou hora marcada. Faça uma simples listinha de tarefas na noite anterior, com o que precisa fazer, horários e lugares onde ir.

#2 Boa noite de sono

Incrível como uma noite bem dormida pode mudar totalmente seu dia. Para isso, vale ressaltar algumas dicas bem úteis. Não faça refeições muito calóricas, com comidas pesadas. Frituras, gorduras e guloseimas nem pensar, elas podem causar indigestão, interferindo a qualidade do sono. A melhor coisa a se fazer é tomar um banho morno ou quente, colocar uma música calma, colocar o celular no silencioso (eu coloco no modo avião), deitar-se e relaxar. Ler antes de dormir é uma  ótima prática e aliada do sono.

#3 Alarme suave sem soneca

Muitas pessoas não gostam de acordar com um alarme suave, pois admitem sentir mais sonolência, porém, acordar com alarmes mais agitados pode te despertar no susto e deixar estressado e mal humorado. E mesmo que você esteja cansada, tenha dormido pouco ou tido um sono agitado, você não deve acionar a opção soneca. Pois ela, na verdade, não ajuda a descansar mais. O sono é um longo processo e quando é acordado, leva-se mais tempo para chegar no estágio de descanso. Então, desligue o despertador e levante-se.

#4 Beber água

A água ajuda a regulação de funções cerebrais. Bebendo dois copos (recomendado) de água em jejum irá hidratar seu cérebro - que é composto por 75% de água -, fazendo-o funcionar da melhor forma, aumentando o nível de alerta e a energia. Assim você estará com a mente mais clara e conseguirá focar mais nas atividades.

#5 Atividade física

Praticar alguma atividade física ajuda a sua mente, pois o exercício libera cargas de endorfina, a substância que diminui a sensação de sono, traz bem-estar e reduz o estresse. Ao praticar atividade logo cedo, você estará deixando seu corpo mais desperto, pronto para o restante do dia.

#6 Café da manhã

Se você não consegue se exercitar em jejum, pode inverter esses dois itens, o que vale é tomar um bom café da manhã que vai te dar mais energia e acelerar seu metabolismo. É importante que você saiba escolher bem os alimentos que serão necessários para te dar a energia que seu corpo precisa. Por isso, é fundamental você consultar com um nutricionista.

#7 O mais difícil primeiro

Mesmo que se alimentar devidamente e se exercitar ajude a manter seu corpo desperto por mais tempo, você estará mais alerta no período da manhã.  Por isso deverá escolher as tarefas mais difíceis para serem feitas primeiro. O mais difícil estará concluído, dando uma motivação extra para as demais tarefas à serem executadas.

Alguns desses hábitos são praticados por pessoas de sucesso, portanto pode confiar que essas dicas vão te ajudar a aumentar a sua produtividade pela manhã. 

E vocês, quais hábitos praticam pela manhã? Eles aumentam a produtividade? Comentem.

Muitas vezes, quando converso com meus amigos sobre todo esse mundo da blogosfera, de como é difícil e, as vezes, exaustivo fazer tudo sozinha, eles me questionam bastante sobre ter foco e ser  produtivo, mesmo tendo outras coisas para fazer ou problemas para solucionar.

A explicação é bem difícil para mim, já que essas são qualidades que possuo a muito tempo e não sei exatamente como surgiu, se já sou assim desde sempre ou se foi algo que desenvolvi com o passar dos anos e nem percebi. O fato é que, para mim, que sou uma pessoa muito organizada, isso se torna fácil, até mesmo automático, de se fazer.

Para quem tem certa dificuldade em manter o foco, principalmente por um longo tempo, e quem gostaria de ser mais produtivo no dia a dia, darei algumas dicas que considero bem úteis e que podem ajudar vocês. Pelo menos, assim espero.

1. Organização - A primeira coisa que vem na lista é a organização. Você precisa entender que para ser produtivo, precisa ter foco. Essas são coisas que só funcionam em conjunto, porém para conseguir ambas, você precisa organizar seu tempo. É com a organização adequado dos seus afazeres diários que poderá dar mais atenção a cada coisa.
2. Desconectar - Nos tempos atuais, onde somos extremamente conectados à internet, televisão e afins, este item se torna o mais difícil da lista. Para aqueles que são distraídos por natureza, é essencial se desconectar de tudo para focar no que está fazendo. Veja bem, existem estudos e pesquisadas que comprovam que seu desempenho cai com aquela olhadinha rápida no celular, e que leva cerca de 5 minutos para conseguir focar novamente no que estava fazendo. Então, se desconectar de tudo é uma das coisas mais importantes, senão a mais, para obter foco e produtividade.
3. Concentração - Depois de organizar suas tarefas e se desconectar do mundo, o seguinte item é se concentrar. E novamente aqui, aqueles que são muito distraídos, podem possuir certa resistência, mas saibam que existem várias estratégias comprovadas cientificamente para te ajudar nisso. Uma delas é a mudança de rotina, para não se entediar, e mudar o ambiente para um local livre de ruídos e todo tipo de distração pode te ajudar nisso.
4. Tempo - Quem nunca deixou um trabalho da escola para fazer no último dia? Ou quem ficou adiando aquela arrumação nas roupas do armário que estão super bagunçadas? A capacidade do ser humano de deixar tudo para depois é algo que vai além do limite e muitas vezes isso se torna um empecilho. Fazer uma tarefa com antecedência e sem pressão, não só te dá uma boa margem de tempo para pensar e criar, como também auxilia no seu bom desempenho. Mesmo que algumas pessoas consigam raciocinar melhor sob pressão, a grande maioria não gosta e desenvolve um bloqueio criativo (aprenda a lidar com isso, clicando aqui), portanto, não deixe nada para depois quando pode fazer hoje, agora.
5. Determinação - O último item, mas não menos importante, é ter determinação. Se você acha que não consegue fazer os itens acima e não insistir, saiba que dificilmente obterá êxito no que deseja. Sem determinação, não alcançará os resultados que procura. Então, quando estiver difícil de se organizar, desconectar, concentrar e fazer tudo com tempo, tenha em mente que é preciso insistir um pouco mais, pois se for do seu real desejo, irá conseguir.

Sei que fazer essas coisas é algo complicado, mas também sei que não é impossível. Ao conseguir tudo isso, perceberá muita diferença no dia a dia. Sua tarefas não irão demorar muito para serem concluídas, consequentemente, terá mais tempo para fazer outras coisas que antes não havia possibilidade. Juntando tudo isso, sua atmosfera vai ficar mais leve e parte das suas preocupação sumirão.