Sua rotina está sempre cheia. Você tem muitas tarefas diárias para realizar. Gostaria de fazer mais coisas, ter mais tempo para lazer, descansar ou fazer um curso mas não consegue arranjar um tempinho livre na sua agenda? Que tal otimizar seu dia e criar um cronograma com essas dicas incríveis para economizar tempo?
Muitas pessoas ainda acreditam nas multitarefas ou multifunções, muito embora essa teoria já tenha sido desmistificada, essas pessoas ainda fazem diversas coisas ao mesmo tempo acreditando que, assim, vão conseguir ter mais tempo para realizar outras tarefas.
Além disso ser mentira, não dá certo. Uma pessoa não consegue realizar várias tarefas e obter um bom resultado em todas elas, muito menos consegue terminar no tempo previsto. É preciso focar numa tarefa de cada vez, para assim obter bons resultados e ganhar mais tempo.
Mas mesmo focando numa tarefa de cada vez, muitos não conseguem otimizar seu tempo para realizar tudo que desejam fazer no seu dia a dia. A fim de ajudar, vim com algumas dicas incríveis, porém, facílimas que irão ajudar vocês a ganhar mais tempo.
Dicas incríveis para economizar tempo:
1. Deixe espaço livre na agenda/cronograma
Mas se a intenção é ganhar tempo, qual o motivo de deixar livre alguns horários da minha agenda? Simples, se houver qualquer imprevisto você tem como remarcar e reorganizar sua agenda de forma que não prejudique todo o seu cronograma.
2. Crie uma lista com seu cronograma
O item que considero mais importante é criar um cronograma. Faça uma listinha de tudo que precisa fazer no seu dia ou semana. Depois da lista montada é possível organizar para melhor atendê-lo. Eu chamo minha lista de plano de ação, assim eu sei tudo que preciso fazer, todos os locais onde quero ir e posso traçar um roteiro para economizar meu tempo.
3. Utilize temporizador/cronômetro
Nem sempre conseguimos trabalhar quando temos prazo, mas existem tarefas que se tornam mais rápidas de serem realizadas se você utilizar um temporizador. Sabe aquelas apostas bobas que fazemos sozinhos? Vou dar um exemplo, você aposta corrida até a esquina com um carro ou bicicleta. Acho que todos já fizeram isso alguma vez na vida.
Tome esse exemplo como modelo e comece a monitorar com o relógio suas tarefas. Assim será possível saber quanto tempo você leva para determinadas coisas. Depois você pode se desafiar a fazer em menos tempo possível. Quando se der conta, estará fazendo na metade do tempo tarefas em que antes levava horas.
4. Inclua o tempo de dispersão
O que seria isso? Incluir tempo de dispersão é aquele momento em que você para para ir ao banheiro, beber água ou até olhar o celular. Seja 5 ou 10 minutos, não importa. Sempre que você for fazer uma tarefa e utilizar o cronômetro, é necessário incluir também os momentos de dispersão.
5. Use todos os momentos á seu favor
Utilize os momentos de ócio a seu favor. Vou dar um exemplo para vocês. Eu amo ler, mas não tinha tempo para fazer isso. Eu morava longe do meu trabalho e necessitava utilizar transporte público para ir e voltar. Trabalhava o dia inteiro, almoçava lá, saía direto para a academia e depois para casa. Em casa fazia minhas tarefas e depois trabalhava no blog a noite inteira.
Obviamente que na hora de dormir eu já estaria cansada e não conseguiria nem terminar uma página do livro. Pensando num jeito de mudar isso, decidi utilizar os momentos de ócio a meu favor. Enquanto esperava o ônibus, dentro do ônibus, após o almoço e etc. Assim consegui incluir no meu dia a dia algo que eu amava fazer mas antes não tinha tempo.
Saiba utilizar todo o seu tempo de forma que ele fique sempre à seu favor. Você precisa enfrentar uma fila no banco? Que tal estudar para sua prova da faculdade. Vai almoçar fora e sobrará tempo? Que tal aproveitar e pagar suas contas. Todo momento é precioso.
6. Ambiente limpo e organizado
Definitivamente, um ambiente desorganizado não combina com ganhar tempo. Se surge um compromisso de última hora, uma reunião no trabalho, por exemplo, e sua mesa está cheia de papéis misturados, tudo está uma bagunça e seu chefe te pede um arquivo de determinado dia para ser apresentado nessa reunião. Você sabe que está no meio de todos aqueles papéis mas não faz ideia de onde exatamente. Seu chefe te dá 15 minutos para encontrar. O que você faz? Senta e chora, né.
Um ambiente organizado te dá tempo e tranquilidade. Imagine o estresse que seria seu dia se não encontrasse as coisas que precisa. Por isso, o mais aconselhado é criar pastas e arquivos e nomeá-los. Procurar sempre ter lugares específicos para guardar cada tipo de coisa, facilitando muito sua vida na hora que precisar procurar.
7. Priorize tarefas
Sempre terá alguma tarefa que é mais importante que a outra, ou seja, que tem maior prioridade. Então, priorize essas tarefas para serem as primeiras a serem realizadas, assim se não der tempo de seguir todo o cronograma, o que realmente for importante já foi feito.
Se tudo que planejou para o seu dia aconteceu no tempo certo e não faltou nada ou ainda sobrou tempo. Ótimo. Mas se por um acaso teve algum imprevisto, algumas tarefas demoraram mais que o esperado e você não teve tempo de fazer tudo. Priorizando o mais importante para ser realizado primeiro, não tem problema algum. O que não deu tempo pode ser reajustado para outro dia.
8. Descanse
Durma bem! É muito importante que você tenha seu momento de descanso. Não existe essa de um dia tem 24 horas e você tem que trabalhar ou estar ativo todo esse tempo. Não. Ninguém dura muito tempo assim. Vai chegar um momento em que seu corpo vai ficar exausto e sua mente vai adoecer.
É preciso tirar um tempo para descansar e renovar as energias. Senão você não terá ânimo suficiente para realizar todas suas tarefas e passará o dia se arrastando. O tempo vai passar e quando for ver não terá feito nem metade do planejado.
9. Observe seu desempenho
Observe seu desempenho em cada tarefa. Analise seus pontos fracos e fortes e utilize isso à seu favor também. Se você não consegue ter muita energia de manhã cedo, não adianta querer ir a academia nesse horário. Se você sente um pouco de sono ao ler um livro ou artigo da faculdade, não adianta fazer isso nos momentos em que mais estiver exausto.
Não adianta. Tem coisas que realmente temos um melhor desempenho que em outras. Todo mundo é assim, todo mundo tem seus pontos fortes e fracos. É preciso observá-los e saber utilizar de forma que agregue no seu dia a dia.
Essas são dicas que realmente funcionam, desde que você tenha foco e siga elas corretamente. São métodos que eu utilizo no meu dia a dia a bastante tempo e sempre consegui obter ótimos resultados. É claro que nem sempre dá certo, tem dias que dá tudo errado, que nada sai como o planejado. Mas está tudo bem. A vida é assim mesmo. Uns dias bons e outros nem tanto.
E você, como otimiza seu dia para ganhar mais tempo?
- 7/11/2018 10:37:00 PM
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